顧問在輔導企業的時候,往往會遇到一些(可能還不少)很不情願被要求配合的同仁;他們往往懷疑您的方法,而採取比較不合適的態度。這也不能怪他們,我們聽過太多的企業員工說:「過去有太多的失敗例子,我們怎麼知道這不是另一件失敗的例子呢?」
我也被企業的同仁當面質疑過:「針對這件事(例如提供什麼樣功能的產品給顧客)你用什麼方法?」
我記得我問他:「您們目前用什麼方法?」
他說:「你不要管我用什麼方法?你只要告訴我你用什麼方法即可?」
我跟他說:「什麼方法都可以!」
當然最後不歡而散。
陪我去的其他顧問事後對我說:「面對企業的時候,您不可以回答:『都可以!』,臺灣的企業文化都是要明確的告訴員工他應該怎麼做,一步一步的說明。」
雖然陪我去的顧問告訴我很多次,但我總是改不過來,我總是說:都可以。
為什麼這樣呢?
我的觀點是:「用什麼方法不重要,重要的是用什麼方法達到您的目的,而這個方法是您心中認為放心(有信心)的方法。」
怎麼說呢?方法有百百種,有些方法很簡單,簡單地問顧客對這個產品要什麼功能即可(如果我們的目的是開發一個產品);也可以很複雜,需要經過觀察顧客的使用背景、文化、目的、...,經過腦力激盪以獲得深入的洞見,再設計出顧客所需要的產品或服務,也就是現在流行的設計思考(design thinking);至於使用哪種方法,其先決條件是您心裡覺得哪個方法您覺得放心、是OK的,就可以了。
企業活動與工程不同,沒有一套最好的方法,只有在資源限制下(包括時間、人力、經費、甚至您的精力)用一個您覺得最佳的方法即可。也許這個方法您也不滿意,但在這些資源的限制下,已盡力了。
也許下次遇到同樣的問題,我的回答可以改一下:
問:「針對這件事(例如提供什麼樣功能的產品給顧客)你用什麼方法?」
答:「您們目前用什麼方法?您對您現在的方法有什麼不放心的嗎?您的目的是什麼?」
他說:「你不要管我用什麼方法?你只要告訴我你用什麼方法即可?」
我跟他說:「使用什麼方法,要看您的時間、人力、經費、精力、...而定;如果資源不允許,您就用A方法;如果資源夠您就用B方法?請問您目前用什麼方法呢?您覺得OK嗎?」
但,以過去的經驗;我往往被要求提出最邏輯也是最複雜的方法,最後企業又覺得太複雜而不用,白費力氣。
為什麼會這樣,因為您與他不是一個團隊,您與他不是一起開發解決某一個問題的方法;他是希望您是顧問,告訴他要如何解決是您的責任。
當然力氣也不是完全白費,讓我的能力在企業的「無理」的要求下變得更好,只是沒機會用上而已。
非常贊成您的說法!
回覆刪除而且改回答後,看來較能讓人有"樓梯"一步步走出您想問的。